40 dager fra konsept til Chile: En casestudie i enkeltstående maratonoppfylling

40 dager fra konsept til Chile: En casestudie i enkeltstående maratonoppfylling

Oversikt: Mer enn en produsent – en strategisk partner

For internasjonale arrangementarrangører er den største logistiske utfordringen ikke bare produksjon – det er synchronisering . Å håndtere separate leverandører for medaljer, klær og sekker fører ofte til inkonsekvent merkevarepresentasjon, flere fraktomkostninger og stor kommunikasjonsbelastning.

I starten av 2026 kontaktet en langvarig partner fra Chile oss Zhongshan Wotid Hardware Co., Ltd. med en kompleks forespørsel angående deres kommende maraton den 3. mai. De trengte ikke bare medaljer; de trengte en enhetlig visuell identitet på tvers av tre ulike kategorier: Tilpassede medaljer, maraton-teleshirtser og trekkesekker.

Den nøyaktige tidslinjen: Fra forespørsel til levering

Gjennomsiktighet når det gjelder levertider er grunnlaget for tillit i B2B-forhold. Slik håndterte vi den 40-dagers oppfyllelsesperioden for dette flerkategoriprosjektet:

• 28. februar: Klienten sendte innledende designkonsepter for alle tre produktene.

• Wotid-handling: Vårt salgsteam leverte et omfattende tilbud for hele pakken samme dag .
• 6. mars: Formell avtale signert. Betaling mottatt, og endelige produksjonsgrafikker ble fastlagt.

• 10. mars: 3D-programmering for medaljene ble fullført og bekreftet av klienten.

• 18.–19. mars: Formene for medaljene ble ferdigstilt. Vi leverte bilder av fysiske prøver, som klienten godkjente umiddelbart.

• 29. mars: Massproduksjonen av medaljene, klærne og sekken ble fullført samtidig.

• 8. april: Kvalitetskontroll (QC) godkjent. Alle varer ble sendt ut i én synkronisert forsendelse.

• 14. april: Kunden mottok hele fraktlasten i Chile— 19 dager før arrangementet deres.

Fordelen med «alt-i-én-løsning»: Hvorfor det betyr noe

Ved å velge Wotid som Helhetlig løsningsleverandør deres leverandør, fikk vår chilenske partner tre avgjørende fordeler:

1. Visuell konsistens: Vi sikret at de spesifikke fargene «chilensk blå» og «marathon-gull» matchet perfekt på sinklegeringsmedaljene, sublimerte teknikk-skjortene og polyestersekken.
2. Logistikkens effektivitet: Frakt av tre kategorier i én samlet last reduserte betydelig kundens importavgifter og lokale håndteringsgebyrer i Chile.
3. Risikoredusering: Med ett kontaktpunkt unngikk kunden «skyldspillet» mellom leverandørene. Vi tok full ansvar for hele arrangementspakken.

Resultat: En vellykket mållinje

Den 3. mai krysset tusenvis av løpere mållinjen i Chile, iført skjorter og med medaljer laget av Wotid. Tilbakemeldingene kom umiddelbart: «Utmerket kvalitet og levering innen tiden. Vi er allerede i ferd med å forberede neste arrangement.»

Ved Wotid selger vi ikke bare utstyr; vi gir ro i sinnet som lar arrangementarrangører fokusere på løpet, mens vi tar hånd om utstyret.

Del spennende øyeblikk fra konkurransen: